周报月报写到想吐?让「6个AI同时帮我」输出结果型/复盘型/项目型三套模板

周报月报写到想吐?让「6个AI同时帮我」输出结果型/复盘型/项目型三套模板

一、周报月报写不下去的真实原因

  • 写成流水账:忙了一周,但没有“可被看懂的价值”
  • 没有抓手:缺少指标、结论、优先级
  • 不敢写风险:怕显得自己不行,于是报喜不报忧
  • 领导看不完:太长、太散、没有结论与要资源

DiffMind 的核心用法:同一份工作内容,让 6 个 AI 用不同“汇报模板”重写,你选最适合你团队文化的那一种。


二、先准备一份“原始素材”,再交给 DiffMind

把下面内容按点列出来即可,不用写漂亮:

  • 本周目标/本月目标(1-3条)
  • 做了什么(事项清单)
  • 产出物(上线、文档、活动、数据报表等)
  • 关键数据(有就写,没有就写“待补口径”)
  • 遇到的问题与风险
  • 下周/下月计划
  • 需要谁协助(资源/决策/对齐)

三、让 6 个 AI 同屏输出:三套主模板 + 三个增强角色

Step 1:提示词(可复制)

我需要写【周报/月报】,岗位:【填】,团队类型:【填】。
我本期的原始素材如下(可能很乱,请你帮我整理):
【粘贴素材】
请同屏输出 6 个版本:
1)结果型模板:以目标-KPI-结果-影响为主
2)复盘型模板:以做了什么-结果-原因-改进为主
3)项目型模板:以项目里程碑-进度-风险-下一步为主
4)老板1分钟版:只保留结论、关键数字、需要决策/资源
5)协作对齐版:突出跨部门依赖、阻塞点、需要谁做什么
6)风险预警版:列出Top风险、概率/影响、应对动作与时间
要求:条目化、可直接复制到文档;避免空话;数字尽量具体,没有数字就标注“待补口径”。


四、三套模板怎么选(不纠结的选择法)

  • 你在强数据团队(增长/运营/销售/投放):优先结果型
  • 你在强调学习与改进的团队(产品/研发/管理):优先复盘型
  • 你负责多线程推进(项目经理/ToB交付/活动统筹):优先项目型
  • 你给老板发:先用老板1分钟版,再附完整版本链接/附件(内部习惯允许的话)

五、提问增强:把周报变成“能推动资源”的周报

周报真正的价值是:让别人更愿意配合你。建议你在 DiffMind 里继续追问:

  • “把需要协助事项改成更具体的请求(谁、何时、要什么)”
  • “把关键成果改成可量化表达(给口径建议)”
  • “生成下周优先级排序(P0/P1/P2)和理由”

二次追问模板(可复制)

基于我选择的版本,请再输出:
1)下期计划按P0/P1/P2排序
2)需要协助事项改成可转发的一段话(含截止时间)
3)关键成果补“影响”一句话(对业务/用户/成本/效率的影响)
4)给我一段不超过80字的“本期总结”
版本如下:
【粘贴你选中的周报】


六、你会获得的可交付成果

  • 三套主模板(结果/复盘/项目)随时切换
  • 一个老板友好版(1分钟读完)
  • 一个风险预警版(更专业、更可信)
  • 更清晰的“要资源/要对齐/要决策”表达