一、得体邮件 = 清晰 + 合适语气 + 明确行动
一封“会被回复”的邮件通常具备：
- 主题行明确（让对方一眼知道要处理什么）
- 信息完整（背景最少化、关键点结构化）
- 行动项清晰（谁在何时做什么）
- 语气匹配（对象、权责、紧急程度）
DiffMind 的用法是：同一内容，多语气并行生成，避免你凭感觉瞎改。
二、DiffMind 同屏生成 6 种语气：一键对比不纠结
Step 1：先把邮件“事实要素”列清楚
建议按这个顺序填：
- 收件人角色：客户/老板/同事/供应商
- 目的：请求/确认/催办/道歉/通知
- 截止时间：明确到日期与时区（如需）
- 你能提供什么：附件、链接、数据、支持方式
- 你需要对方做什么：审批/反馈/提供材料/确认时间
Step 2：提示词模板（可复制）
请帮我写一封邮件，内容事实如下：
收件人角色：【填】；关系：【首次联系/合作中/长期】
邮件目的：【请求/确认/催办/道歉/通知】
关键背景（不超过3点）：
1）【点1】 2）【点2】 3）【点3】
我希望对方采取的行动：【填】
截止时间：【填】
附件/材料说明：【填】
请输出 6 个语气版本：
A 正式严谨 B 友好合作 C 强推进（但不冒犯）
D 委婉催办 E 对外客户型（更体面） F 对内协作型（更高效）
每个版本都给：邮件主题行 + 正文 + 结尾署名占位符。
三、同屏对比怎么选：看对象、看权责、看紧急
- 对外客户：优先 E（体面、稳妥、少情绪）
- 对上级：倾向 A + 明确行动项（让领导好批）
- 对协作方：倾向 F（高效、直接、可执行）
- 催办但怕得罪：优先 D（委婉但有截止时间）
四、提问增强：把邮件变成“更容易被执行”的邮件
选定版本后，继续追问三件事：
- 主题行优化：更短、更具体（含动作和日期）
- 行动项列表：用 bullet 列清“谁/何时/做什么”
- 可能的异议与备选方案：对方没空怎么办？给两个时间点或选择题
二次追问模板（可复制）
基于这封邮件，请优化：
1）给3个更好的主题行（含截止时间/行动）
2）把正文改成“要点+行动项”格式
3）补一个“如果来不及的备选方案”段落
邮件如下：
【粘贴邮件】
五、你会得到的结果
- 同内容的 6 种语气版本，不再纠结“到底礼不礼貌”
- 更清晰的行动项，提高回复率
- 催办也不尴尬，推动更顺
